Начните с вопроса, на который должна ответить проба
Результат лабораторного анализа может выглядеть точным, но мало говорить об отгрузке, если отправленный на испытание материал не был представительным. До начала отбора проб согласуйте, какое решение должен поддержать результат: например, оценку свойств груза, проверку качества или сравнение показателей при погрузке и выгрузке. Затем определите отправку или партию, из которой отбираются пробы, и подтвердите, какие процедуры применимы с учётом конкретного груза, договора и нормативных требований. Процедуры для разных товаров не всегда взаимозаменяемы. Например, Служба инспекции зерна США (FGIS) публикует процедуры официальной инспекции зерна, тогда как Кодекс МКМПОГ касается твёрдых навалочных грузов, кроме зерна; для перевозки зерна существует отдельный международный кодекс. Используйте эти источники в рамках указанной в них области применения, а не вместо проверки правил, действующих для конкретной отгрузки. [3]
Grain Inspection Handbook, Book I: Sampling · International Maritime Solid Bulk Cargoes (IMSBC) Code
Проба должна представлять партию, а не только самый доступный участок
Для твёрдых навалочных грузов, на которые распространяются положения Кодекса МКМПОГ об отборе проб, испытания физических свойств имеют смысл только в том случае, если до погрузки их проводят на действительно представительных пробах. В руководстве ИМО указано, что метод должен учитывать тип материала и распределение частиц по размерам, изменчивость состава, условия хранения и перегрузки груза, наличие химических опасностей и измеряемое свойство. Поэтому план отбора проб следует определить до перемещения штабеля или запуска конвейера: способ отбора должен соответствовать как грузу, так и его маршруту на судно. [0]
Для зерна FGIS описывает систематический отбор проб из неподвижных партий или движущегося потока. В пояснении к отбору с помощью пробоотборника-отсекателя показан основной принцип: через определённые интервалы брать повторные порции во время перемещения партии, а затем объединять их в объединённую пробу. Один удобный черпок может не выявить различия внутри партии; схему и процедуру следует выбирать с учётом конкретной инспекции и груза, а не импровизировать у грузового люка. Процедуры FGIS предназначены для официальной системы инспекции зерна в США, поэтому это пример, а не универсальное правило для всех товаров и портов. [1]
2023 Amendments to the International Maritime Solid Bulk Cargoes (IMSBC) Code — Resolution MSC.539(107) · Sampling
Рассматривайте видимые отличия отдельно
Представительная средняя проба — не то же самое, что тщательное исследование участка, заметно отличающегося от остального груза. Согласно руководству ИМО, до отбора проб следует, если это практически осуществимо, провести визуальный осмотр партии. Материал, который кажется загрязнённым или существенно отличается от остального по характеру либо влажности, следует отбирать и анализировать отдельно; результаты могут помочь определить, пригоден ли этот участок для отгрузки. На практике зафиксируйте, где было замечено отличие, и присвойте пробе отдельный идентификатор. Если включить необычный участок в большую объединённую пробу, можно скрыть именно то состояние, которое требует изучения. [0]
Это не означает, что любое отклонение доказывает наличие дефекта груза. Это означает, что в документации по отбору проб следует сохранить различие между основной партией и любым подозрительным участком, чтобы ответственные стороны могли оценить результаты с учётом обстоятельств. Заранее согласуйте, кто вправе осматривать штабель и отбирать из него пробы, как будет организован доступ и кто получит сведения о результатах наблюдений. Для грузов группы A в цитируемых положениях ИМО прямо указано, что грузоотправитель должен обеспечить назначенному судном представителю доступ к штабелям для осмотра, отбора проб и испытаний. [0]
Сохраняйте идентичность пробы после отбора
Отбор — лишь одно звено в цепочке доказательств. Зафиксируйте идентификатор партии, место или метод отбора, время, фамилию отборщика и любые необычные наблюдения; маркируйте ёмкости так, чтобы пробу можно было связать с нужной отправкой и заявкой на испытание. В руководстве FGIS подчёркивается важность точных записей об идентичности и состоянии партии, а также указано, что официальные пробы должны храниться в безопасности и оставаться под контролем отборщика, чтобы предотвратить манипуляции, подмену или небрежное обращение. Эти меры могут служить полезным практическим ориентиром, хотя формальные требования относятся к официальной службе инспекции зерна США. [2]
На этапе планирования определите, кто будет хранить, испытывать и распределять каждую пробу, а также как будут идентифицироваться разделённые или резервные пробы. Сохраняйте документированную связь проб с конкретной партией и целью, которой они служат; не предполагайте, что сертификат сам по себе объясняет, как был отобран материал. Если возникают сомнения в процедуре отбора, идентичности груза или сохранности пробы, укажите это ограничение до того, как считать результат решающим. Чёткая документация не сделает нерепрезентативную пробу представительной, но поможет установить, что именно отбирали, как с ним обращались и какие выводы обоснованно можно сделать по результату. [2]